- نظام شحن متكامل ابتداءً من تخصيص اوامر الشراء وانتهاء بالتحميل والشحن
- متابعة جدول مهامك اليومية ومساعدتك على انجازها من اي مكان
نظام دوبيفا للشركات اللوجستية وأسواق الجملة العالمية
حلول مبتكرة تساهم في تطوير الشحن والتصدير الدولي
تمكين لشركات الشحن والتصدير من تحقيق النجاح والنمو من خلال منصة متكاملة، سهلة الاستخدام، تضمن دقة العمليات وسرعتها.
أمان عالي
تشفير كامل للبيانات
(End-to-End Encryption)
في Dopifa، نضع أمان بياناتك وخصوصية عملائك في أعلى قائمة الأولويات. نعتمد على تقنيات تشفير متقدمة لضمان حماية جميع المعلومات التي يتم تخزينها أو مشاركتها عبر النظام، بما في ذلك بيانات الشحن، الفواتير، العملاء والموردين.
صلاحيات دخول مرنة لضمان التحكم بالمستخدمين
يتيح لك نظام Dopifa التحكم الكامل في صلاحيات كل مستخدم داخل شركتك، لضمان تنظيم العمل وحماية المعلومات الحساسة. يمكنك تحديد ما يمكن لكل موظف الوصول إليه أو تعديله.
بروتوكولات أمان حديثة لحماية الاتصال
في Dopifa، يتم تأمين جميع الاتصالات بين المستخدم والنظام باستخدام أحدث بروتوكولات الأمان المعتمدة عالميًا، لضمان أن كل عملية تسجيل دخول، أو إرسال بيانات، أو تحميل ملفات، تتم بشكل آمن ومحمي من أي اختراق.
تقارير وتحليلات مفصلة لمساعدتك في متابعة أداء شركتك واتخاذ القرارات
لن تحتاج إلى التخمين أو الرجوع إلى جداول معقدة لمعرفة وضع شركتك. نوفر لك لوحة تقارير ذكية تعرض لك أداء شركتك في الوقت الحقيقي، مع إمكانيات تحليل متقدمة تساعدك على اتخاذ قرارات دقيقة ومدروسة.
لماذا تختار DoPifa؟
يمنحك كل ما تحتاجه لإدارة عمليات الشحن والتصدير بسهولة واحترافية من مكان واحد.
أمان عالي
سهولة الاستخدام
تكامل شامل من البداية للنهاية
توفير في الوقت والتكاليف
تحليلات وتقارير مفصلة
خدماتنا الرئيسية
تمتع بإدارة شاملة ومرنة لجميع عمليات الشحن والتصدير من مكان واحد، مع واجهة سهلة وسريعة توفر وقتك وتزيد من كفاءتك.
إدارة أوامر الشراء المبدئية
نظام الفواتير المبدئية في منصتنا مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الوسيطة في مجال الشحن والتصدير، حيث تُمثل الفاتورة المبدئية أول خطوة رسمية في التعامل مع العميل أو المورد.
الميزات الرئيسية:
إنشاء أوامر شراء مبدئية احترافية في دقائق
واجهة سهلة وسريعة تتيح إدخال تفاصيل البضائع والكميات والأسعار وشروط الدفع بدون تعقيد.
ربط أمر الشراء تلقائيًا بالعميل والمورد
عند اختيار العميل أو المورد، يتم استرجاع بياناتهم تلقائيًا من قاعدة البيانات لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.
مرونة في تعديل وتحديث أوامر الشراء
يمكنك حفظ الفاتورة كمسودة، والعودة لتعديلها قبل الإرسال، أو إصدار نسخة جديدة عند الحاجة.
التصدير بعدة صيغ (PDF / Excel)
لطباعة سهلة، وأرشفة، أو مشاركة مع الأقسام الأخرى.
أرشفة ومتابعة أوامر الشراء
يتم حفظ كل فاتورة تلقائيًا في سجلك، مع إمكانية البحث والفرز حسب التاريخ أو العميل أو الحالة (مسودة/مرسلة/مقبولة...).
تحويل الفاتورة المبدئية إلى أمر شراء فعلي أو شحنة
بدون الحاجة لإعادة إدخال البيانات، مما يوفر الوقت ويمنع التكرار.
إدارة إيصالات المخزون
يُعد قسم إيصالات المخزون من أهم أجزاء إدارة الشحن وسلسلة التوريد، حيث يبدأ به تتبع البضائع داخل المنشأة. يوفر نظامنا آلية دقيقة وسلسة لتسجيل وتتبع كل عملية إيصال وربطها تلقائيًا بالفواتير والموردين.
الميزات الرئيسية:
تسجيل دقيق لكل عمليات الإيصال
سواء تم استلام البضائع من مورد خارجي أو من عملية إعادة شحن، يمكن تسجيل كل عملية إيصال مع تفاصيل التاريخ والمصدر والمخزن.
ربط الإيصالات بالفواتير والموردين
يتم ربط كل إيصال تلقائيًا بالفاتورة المبدئية أو أمر الشراء والمورد، مما يضمن التوثيق الكامل ويسهل المراجعة لاحقًا.
تحديث المخزون تلقائيًا
عند تسجيل الإيصال، يتم تحديث كميات المخزون داخل النظام مباشرة، لضمان دقة البيانات وتقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.
إدارة عدة مخازن
يمكنك تحديد المخزن الذي استلمت فيه البضائع، ويدعم النظام عدة مخازن وفروع، مما يسمح بتتبع كل صنف في موقعه الفعلي.
إشعارات لفروقات بين الفاتورة والإيصال
في حال وجود اختلاف بين الكميات أو المواصفات المستلمة وتلك الواردة في الفاتورة، يظهر تنبيه فوري للمراجعة.
إرفاق مستندات الإيصال
يمكنك إرفاق صور أو ملفات PDF مثل بوليصات الشحن أو تقارير التفتيش مع كل إيصال لأرشفة المستندات المهمة.
تقارير مفصلة عن الإيصالات حسب الفترة أو المورد
يتيح لك استخراج تقارير مصنفة توضح حجم الإيصالات لكل مورد أو لكل فترة زمنية، مما يساعد في التقييم والتحليل.
إعداد الشحن والتصدير
في هذا القسم نوفر لك أدوات احترافية لإدارة شحنات الحاويات وتنظيم عملية التصدير سواء بحريًا أو جويًا، من تحضير الشحنة إلى تسليمها لوكيل الشحن، مع تتبع دقيق لكل خطوة في السلسلة.
الميزات الرئيسية:
إنشاء شحنات جديدة بسهولة
يمكنك إنشاء شحنة جديدة وتحديد نوعها (بحري/جوي)، وتسجيل جميع تفاصيلها مثل: رقم الحاوية، نوع البضائع، الوزن، الكمية، الميناء/المطار، والمستلم.
ربط الشحنة بالعميل والأمر والفاتورة
يربط النظام الشحنة تلقائيًا بالفاتورة المبدئية أو أمر الشراء، ويسجل اسم العميل أو المستورد، مما يسهل التتبع والمطابقة.
تحديد شركة الشحن ووكيل الشحن
يمكنك اختيار شركة الشحن البحري أو الجوي من قائمة الوكلاء المسجلين لديك، مع إمكانية تسجيل تفاصيل الاتصال، التكلفة، وطريقة الدفع.
تتبع حالة الشحنة خطوة بخطوة
من لحظة تحميل البضائع حتى التسليم، يتم تحديث حالة الشحنة (جاهزة – في الطريق – وصلت – تم التفريغ)، مع عرض تاريخ ووقت كل مرحلة.
إدارة عدة شحنات في وقت واحد
يمكنك التعامل مع عدة شحنات في نفس الوقت، وتصنيفها حسب الوجهة، الحالة، نوع البضائع، أو اسم العميل، مما يسهل التنظيم والمتابعة لفِرَق العمل.
طباعة مستندات الشحن المطلوبة
مثل بوليصة الشحن، شهادة المنشأ، الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، وغيرها، مع دعم تصدير المستندات بصيغة PDF.
تنبيهات ذكية للتواريخ المهمة
يصدر النظام تنبيهات تلقائية عند اقتراب موعد تحميل الشحنة، أو وجود تأخير في التسليم، أو قرب موعد الوصول، لمساعدتك على اتخاذ الإجراءات الاستباقية.
تكامل مع قسم الإيصالات والمخزون
عند إعداد الشحنة، يمكن سحب البضائع مباشرة من الكميات المستلمة في المخزن، مع إمكانية تحديد المصدر (المخزن – المورد المباشر) بدقة.
إدارة العملاء والموردين
يوفر هذا القسم قاعدة بيانات ديناميكية ومرنة تسهل تنظيم وتتبع علاقات العمل مع العملاء والموردين على حد سواء. من خلال واجهة ذكية، يمكنك حفظ معلومات الاتصال، متابعة تاريخ المعاملات، وتنظيم المدفوعات والأوامر بدقة وشفافية.
الميزات الرئيسية:
إضافة العملاء والموردين بسهولة
يمكنك إدخال بيانات أي عميل أو مورد جديد خلال ثوانٍ، مع معلومات شاملة تشمل: اسم الشركة – المسؤول – الدولة – المدينة – الهاتف – البريد الإلكتروني – العنوان ...
تصنيف العملاء والموردين حسب النوع أو الأهمية
لتسهيل إدارتهم، يمكنك تصنيفهم كالتالي: (عميل محلي – عميل دولي – مورد بضائع – مزود خدمات لوجستية...).
تاريخ المعاملات والتقارير المالية
يحتوي كل عميل أو مورد على سجل كامل يوضح الفواتير، الشحنات، المدفوعات، المبالغ المستحقة، والرصيد الحالي.
إرفاق مستندات العميل أو المورد
مثل العقود، التراخيص، بطاقات التعريف الضريبية، وغيرها من الوثائق الرسمية، محفوظة بأمان وسهلة الوصول.
ملاحظات خاصة وتذكيرات مخصصة
يمكنك تسجيل ملاحظات تتعلق بالتفاوض، الأسعار، العروض السابقة، أو مواعيد الاتصال، مع تنبيهات دورية للتذكير.
ربط العملاء والموردين بالعمليات الأخرى
عند إصدار فاتورة، أمر شراء، شحنة، أو عملية دفع – يتم الربط تلقائيًا ببيانات العميل أو المورد ذات الصلة.
بحث سريع وتصنيف ذكي
البحث باسم العميل، الدولة، حالة الحساب، أو نوع المعاملة، مع نتائج فورية حتى في حال قاعدة بيانات كبيرة.
تحليل الأداء وتقييم العلاقة
يعرض النظام تحليلات لأفضل الموردين (من حيث الالتزام والتكلفة) وأهم العملاء (من حيث المبيعات والانتظام)، لمساعدتك في اتخاذ قرارات استراتيجية.
إضافة وكلاء الشحن (بحري وجوي)
في عالم الشحن والتصدير، يعد وكيل الشحن عنصرًا أساسيًا في نجاح العمليات اللوجستية. يوفر نظامنا قسمًا متخصصًا لإدارة وكلاء الشحن البحري والجوي، مما يتيح لك تنظيم التعاون معهم وربطهم بكل شحنة بدقة ومرونة.
الميزات الرئيسية:
إضافة وتخزين معلومات وكلاء الشحن
إنشاء ملف كامل لكل وكيل شحن (بحري أو جوي)، يشمل: اسم الشركة – المسؤول – نوع النقل (بحري/جوي) – تفاصيل الاتصال – الدولة – الميناء أو المطار المغطى – أسعار الخدمة.
ربط مباشر بين الوكيل والشحنة
عند إنشاء شحنة جديدة، يمكنك اختيار وكيل الشحن المناسب ليظهر تلقائيًا في تفاصيل العملية، مما يسهل التتبع والفوترة.
تتبع الشحنات عبر الوكلاء
يعرض النظام حالة كل شحنة حسب وكيلها (تحميل – في الطريق – وصلت – تم التفريغ)، لتتبع دقيق لجميع مراحل النقل.
إدارة الأداء والملاحظات
يمكنك تسجيل ملاحظات لكل وكيل، مثل مستوى الالتزام، أوقات الاستجابة، كفاءة التسليم، أو حتى المشكلات السابقة، لتقييم الأداء وتحسين الاختيارات المستقبلية.
جدولة الشحنات حسب الوكيل
يمكنك عرض جدول كل وكيل من حيث مواعيد الشحن المتاحة، أوقات الإبحار أو الطيران، مما يسهل التخطيط.
إرفاق المستندات والتراخيص
يمكنك رفع مستندات رسمية لكل وكيل مثل التراخيص، التأمين، أو اتفاقيات التعاون، وحفظها للرجوع إليها عند الحاجة.
تقارير الوكيل والشحنات المنفذة
عرض تقارير مفصلة توضح حجم التعاون مع كل وكيل، عدد الشحنات المنفذة، التكلفة الإجمالية، والالتزام بالمواعيد.
دفع أوامر الشراء
يوفر هذا القسم نظامًا متكاملًا وذكيًا لإدارة عمليات دفع أوامر الشراء، سواء كانت نقدية أو مؤجلة، مع أدوات مرنة لتحديد جداول دفع دقيقة، تتبع المدفوعات تلقائيًا، وترتيب الالتزامات حسب الأولوية.
الميزات الرئيسية:
تسجيل طرق الدفع المختلفة
سواء دفعت نقدًا، تحويل بنكي، تحويل إلكتروني، أو من خلال دفعات مؤجلة – يمكنك تسجيل كل عملية مع تفاصيلها (المبلغ، التاريخ، رقم العملية، الطرف المحول...).
ربط مباشر بأوامر الشراء والفواتير
ترتبط كل عملية دفع تلقائيًا بأمر الشراء أو الفاتورة المقابلة، مما يمنع التكرار أو الالتباس، ويساعد على تتبع الرصيد المتبقي.
دعم نظام الدفع المؤجل والمجدول
يمكنك تقسيم المبلغ المستحق إلى دفعات مجدولة، وتحديد مواعيد استحقاقها، مع عرض الحالة (مدفوعة – متأخرة – مستحقة قريبًا).
تنبيهات ذكية للمدفوعات القادمة أو المتأخرة
يصدر النظام تنبيهات تلقائية لإعلامك بدفع مستحق أو متأخر، لضمان الدفع في الوقت المناسب وتجنب الغرامات.
ترتيب حسب الأهمية أو المورد
يمكنك ترتيب أوامر الشراء المتأخرة حسب الأولوية (مثلاً، أعلى مبلغ – أقدم تاريخ – المورد الاستراتيجي...) لترتيب الالتزامات المالية.
واجهة حالة الدفع التفاعلية
يعرض النظام لكل أمر شراء حالة الدفع من خلال مخططات مبسطة: (100% مدفوعة – 50% مدفوعة – متأخرة – مجدولة...) لتسهيل المراجعة.
تقارير مفصلة وتحليل التدفق النقدي
استخراج تقارير شاملة عن المبالغ المدفوعة خلال فترة محددة، المدفوعات القادمة، الموردين المتكررين، والالتزامات المالية المستقبلية.
إمكانية تعيين مسؤول أو موظف للدفع
يمكنك تعيين موظف أو قسم مالي لمتابعة تنفيذ الدفع وربطه بإشعارات وتنبيهات مخصصة.
الحسابات البسيطة (الرواتب - الإيرادات - المصروفات - الصناديق)
يوفر هذا القسم أدوات سهلة وسريعة لتسجيل العمليات المالية البسيطة غير المرتبطة مباشرة بالفواتير أو أوامر الشراء، مما يسمح لك بتتبع السيولة اليومية وتحليل الأداء المالي بدقة.
الميزات الرئيسية:
تسجيل المصروفات العامة
مثل الإيجار، الرواتب، فواتير المرافق، الإعلانات، أو أي مصروفات يومية أخرى.
إدخال الإيرادات غير المرتبطة بالفواتير
مثل الأرباح الإضافية، الدعم المالي، المبيعات المباشرة، أو التحويلات النقدية.
إدارة صناديق النثرية
تسجيل السحوبات والإيداعات داخل كل صندوق وتحديد الموظف المسؤول.
تحديد طرق الدفع والاستلام
(نقدًا – تحويل بنكي – بطاقة – شيك – محفظة إلكترونية...).
ربط المصروفات بالمراكز المالية أو الأقسام
لتخصيص التكاليف بدقة وتحليل أداء كل قسم.
تصفية وتصنيف الحركات المالية
حسب النوع، التاريخ، طريقة الدفع، أو الموظف المسؤول.
تقارير التدفق النقدي الفورية
تعرض الرصيد المتاح، الإنفاق اليومي، ومصادر الدخل، لمساعدتك على اتخاذ قرارات سريعة وواضحة.
إدارة رواتب الموظفين
يساعدك هذا القسم في تنظيم رواتب الشركة الشهرية بدقة وشفافية، مع إمكانية متابعة الاستحقاقات وفقًا لسياسات الشركة الداخلية وإضافة ملفات الموظفين بتفاصيل شاملة.
إمكانية توليد كشوف الرواتب تلقائيًا وربطها بمواعيد دفع محددة وربط الرواتب بالمصروفات المالية
ليتم تسجيلها تلقائيًا في التقارير المالية للشركة لمساعدتك في مراجعة الأداء المالي والالتزامات الشهرية بدقة.